Informativa sul trattamento dei dati personali – Videosorveglianza esterna
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), informiamo gli interessati che accedono alle aree videosorvegliate che i loro dati personali saranno trattati come segue.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è
Maker Camp srl Società Benefit, con sede legale in
Via Clementi 33, 04011 Aprilia (LT), Italia.
Sede operativa presso cui sono installati i sistemi di videosorveglianza:
Via Santa Fermina 41/43, 00053 Civitavecchia (RM), Italia.
Email di contatto generale: civitavecchia @ makercamp.it
Email per richieste relative alla privacy: rpd @ makercamp.it.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
Il sistema di videosorveglianza esterna installato presso la sede operativa di Via Santa Fermina 41/43, 00053 Civitavecchia (RM) è utilizzato al solo fine di:
– tutelare il patrimonio aziendale;
– garantire la sicurezza dei locali e delle persone che vi accedono;
– prevenire e, se necessario, accertare atti illeciti o vandalici.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla protezione dei beni e alla sicurezza delle persone, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione.
3. Tipologia di dati trattati e modalità del trattamento
Il trattamento riguarda esclusivamente immagini delle persone che transitano nelle aree esterne inquadrate dalle telecamere installate presso la sede operativa di Civitavecchia.
Le telecamere sono posizionate in modo da limitare le riprese alle sole aree strettamente necessarie alle finalità di sicurezza; non viene effettuata la registrazione di audio.
Le immagini sono registrate su supporti digitali protetti da misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate (ad esempio, sistemi di autenticazione, credenziali personali, limitazione degli accessi al solo personale autorizzato, sistemi di protezione fisica e logica).
4. Ambito di comunicazione e destinatari
Le immagini non sono oggetto di diffusione.
Possono essere visionate soltanto da personale espressamente autorizzato da Maker Camp srl Società Benefit nello svolgimento delle proprie mansioni, nonché da eventuali soggetti che prestano servizi di assistenza tecnica e manutenzione sugli impianti di videosorveglianza, in qualità di responsabili del trattamento, appositamente nominati.
In caso di eventi illeciti o su richiesta delle autorità competenti, le immagini potranno essere messe a disposizione dell’autorità giudiziaria, delle forze dell’ordine o di altri soggetti pubblici legittimati a richiederle.
5. Periodo di conservazione
Le immagini registrate sono conservate per un periodo massimo di 4 (quattro) giorni decorrenti dalla loro rilevazione, trascorsi i quali vengono automaticamente sovrascritte, salvo ulteriori periodi di conservazione nei seguenti casi:
– festività, chiusure dell’attività o altre specifiche esigenze organizzative e di sicurezza adeguatamente documentate;
– necessità di conservare specifiche immagini in relazione a eventi illeciti (o presunti tali) o su richiesta delle autorità competenti.
In tali ipotesi, le immagini relative agli eventi in questione potranno essere estratte e conservate per il tempo strettamente necessario a far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
6. Trasferimento dei dati verso paesi terzi
Di norma i dati non sono oggetto di trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali al di fuori dell’Unione europea.
Qualora, per esigenze tecniche, venissero utilizzati sistemi di registrazione o servizi cloud che comportino il trasferimento dei dati al di fuori dell’UE, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 45 e 46 GDPR (decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard), garantendo un livello di protezione adeguato.
7. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR e tenuto conto delle caratteristiche della videosorveglianza, i seguenti diritti:
– diritto di accesso alle immagini che li riguardano, nei limiti delle registrazioni disponibili e della tutela dei diritti e delle libertà altrui;
– diritto alla cancellazione delle immagini, quando applicabile e compatibile con le finalità di sicurezza e con eventuali esigenze di accertamento o difesa di un diritto in sede giudiziaria;
– diritto di limitazione del trattamento;
– diritto di opposizione al trattamento, ove compatibile con il legittimo interesse del Titolare e con le finalità di sicurezza perseguite.
Per esercitare tali diritti, gli interessati possono contattare il Titolare all’indirizzo email rpd @ makercamp.it o presso la sede legale indicata al paragrafo 1.
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritengano che il trattamento dei dati personali che li riguarda avvenga in violazione della normativa applicabile.
8. Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere modificata o aggiornata, anche in ragione di cambiamenti normativi, organizzativi o tecnici relativi ai sistemi di videosorveglianza.
La versione aggiornata è sempre disponibile a questo indirizzo web.